BSB, Grande Ecole de Management
Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.
Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.
La mission de BSB
Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !
Votre rôle chez BSB : Collecter, structurer et organiser !
Aux côtés de l’équipe Accréditations & RSE, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des audits et le suivi des démarches de certification.
En tant qu'assistant(e) au sein de la direction des Accréditations & RSE, Votre quotidien sera rythmé par la coordination documentaire, l’appui administratif et l’organisation logistique des temps forts de la direction avec les missions suivantes :
Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d'audit (intégration de graphiques, images, gestion des annexes) en garantissant la qualité des livrables
Assurer la collecte et la gestion documentaire : préparation des Data Rooms, consolidation des données et organisation de la documentation lors des audits et certifications
Coordonner la logistique des événements de la direction : accueil des auditeurs, réservation de salles et de matériel, organisation pratique des visites
Apporter un support administratif quotidien : gestion des agendas, rédaction de comptes rendus, archivage et suivi des documents
Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
Bac +2 type BTS assistant de direction, BTS GPME, BTS support à l'action managériale, BTS en secrétariat et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d’outils collaboratifs
Anglais Niveau B2 minimum
Vos atouts
Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision à votre équipe ainsi qu'à l'ensemble des services avec lesquels vous serez amené à collaborer :
Rigueur développée
Esprit d'équipe et autonomie
Aisance relationnelle
Réactivité et gestion des priorités
Respect de la confidentialité
Ce que nous vous offrons
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement
Statut : Selon profil et expérience
Lieu : Dijon (21000)
Déplacements : ponctuels
Travail le samedi : ponctuel
Rémunération : A partir de 24K€ brut annuel sur 13 mois
Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
Politique RSE depuis 2003.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact